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| 平成19年1月16日 |
| お客様各位 |
| 東京都世田谷区等々力2-32-13 |
| 株式会社TOWN-NET |
代表取締役 長 谷 川 毅 |
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| 《 個 人 情 報 保 護 方 針 》 |
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| 当社は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関し、次の通り対応させていただきます。 |
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| 1. |
個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。 |
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| 2. |
個人情報の利用目的
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
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物件情報を取引の相手方探索のために利用します。 |
| A |
物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。 |
| B |
物件情報を、取引相手方探索のため指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構）の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構に対し成約情報（成約した物件の物件概要・成約年月日・成約価格等の情報で氏名は含みません。）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供すること等の宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。 |
| C |
不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、及び売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用します。 |
| D |
管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。 |
| E |
上記の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また管理においてのメンテナンスなどの業務に関するお知らせなどのための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析のために利用します。 |
| F |
宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。 |
| G |
不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。 |
| H |
後記「４．個人情報の第三者への提供」記載の第三者に提供します。 |
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| 3. |
当社が保有している個人情報の利用目的
当社が保有している氏名・住所・電話番号・生年月日・電子メールアドレス等の個人情報は、「２．個人情報の利用目的」に記載されている目的のために利用されることがあります。このための利用は、お客様からの申出により取り止めます。 |
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| 4. |
個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、「２．個人情報の利用目的」に記載されている目的のため、業務の内容に応じて、氏名・住所・電話番号・生年月日・不動産物件情報・成約情報等を、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で以下に記載の第三者に提供されることがあります。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
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契約の相手方となる者、その見込者。 |
| A |
他の宅地建物取引業者。 |
| B |
インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。 |
| C |
指定流通機構（専属専任媒介契約・専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられています。） |
| D |
登記に関する司法書士・土地家屋調査士。 |
| E |
融資等に関する金融機関関係。 |
| F |
対象不動産についての管理の必要がある場合における管理業者。 |
| G |
信用情報機関。 |
| H |
お客様にとって有用と思われる当社提携先。 |
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| 5. |
個人情報の保護対策
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当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、個人情報を厳重に管理いたします。 |
| A |
当社のデータベースなどに対する必要な安全管理措置を実施いたします。 |
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| 6. |
個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託するときは、適切な管理・監督を行います。 |
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| 7. |
個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。 |
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| 8. |
個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止などの申出等
お客様より、個人情報取扱いに関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記の通りです。
なお、個人情報開示請求の際は郵送にてお申出頂きますが、お客様のお名前・ご連絡先のほか、本人確認のための書類（発行後一ヶ月以内の住民票の写し）を必ず同封の上、下記の担当窓口までお送り下さい。担当者より郵送にてご返答させていただきます。 |
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【各種お問合せ・相談窓口】
東京都世田谷区等々力2-32-13
株式会社TOWN-NET 個人情報担当窓口宛
電話：03-5707-0021 FAX：03-5707-1112 |
以 上
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